Nos services

Vous êtes dirigeant bénévole d’une association et vous avez besoin d’aide. Nous sommes là pour vous accompagner et vous conseiller.

Catherine SUIRE et Monique MARIE, nos deux permanentes, vous accompagneront dans le domaine administratif.

Fabien MACOIN, titulaire de la licence STAPS, activités physiques pour tous, est chargé de l’animation des activités physiques et sportives proposées par l’office.

L’ OSAPAM vous propose de nombreux services. Vous trouverez sûrement celui que vous cherchez.

Aide administrative aux associations adhérentes

  • Création d’une association (statuts, assurances…)
  • Réponse aux divers besoins (montage d’un dossier de subvention, établissement d’une convention, création d’une  animation, organisation d’une manifestation, recherche et recrutement d’un éducateur, etc.)
  • Attribution d’une aide  financière pour la formation des intervenants bénévoles dans le domaine sportif uniquement (arbitres, cadres fédéraux, secouristes,  etc.)

Aides à la gestion salariale :

Depuis janvier 2007, l’ OSAPAM est  reconnu comme « Tiers de confiance »  par l’URSSAF dans le cadre du dispositif « Impact emploi » (IE).

Ce  service  complémentaire est payant. Il donne lieu à l’établissement entre l’OSAPAM et l’association bénéficiaire du service, d’une convention annuelle précisant les engagements des deux parties.  Il est  réservé aux associations:

  1. dont le siège social est situé sur le territoire de la Communauté de communes Mellois en Poitou;
  2. à jour de leur cotisation d’adhésion à l’OSAPAM;
  3. employant un nombre de salariés limité correspondant au maximum, à 10 emplois à temps plein (ETP);

Une fois l’ouverture du dossier effectuée et la convention signée, l’OSAPAM s’engage à :

  • faire des  propositions à l’employeur, en vue de la rédaction du contrat de travail dans le respect des dispositions prévues par la convention collective de référence;
  • établir les attestations salariales, les bulletins de salaire, les arrêts maladie, les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles auprès de l’URSSAF, l’ASSEDIC, les caisses de  retraite et de complémentaire santé ainsi que des organismes de formation et de prévoyance.

Vous trouverez les tarifs pour bénéficier de ce service ainsi que la fiche d’adhésion à l’ OSAPAM, ICI.

Aide à la tenue de la comptabilité des associations

Ce service complémentaire est également payant. Il consiste à accompagner les trésoriers des associations qui en font la demande,  pour les aider à assurer la comptabilité de leur association, dans le respect du plan comptable associatif.

Ce service donne lieu également à l’établissement d’une convention et est réservé aux associations remplissant les conditions 1 et 2  précisées dans le chapitre précédent.

Promotion de la vie associative et sportive 

  • Organisation d’activités physiques et sportives pour les seniors, les jeunes et les adolescents non licenciés en club
  • Organisation du Melle Bornes tous les deux ans, en direction des élèves des écoles primaires du territoire
  • Organisation chaque année, en septembre, du Forum des associations
  • Accompagnement des manifestations organisées par les associations et les collectivités

Pour plus de détail voir Nos actions.

Participation à la réflexion pour faciliter la pratique des activités physiques et sportives

  • Contribution à la définition de nouveaux besoins en matière d’équipement pour la pratique des APS
  • Organisation d’une réunion annuelle avec les élus et les utilisateurs des installations sportives à Melle
  • Gestion des  » Pass sport »  et des « Pass sport-loisirs » créés respectivement  par les communes de Melle et  St-Romans-lés-Melle
  • Gestion des créneaux attribués aux clubs de Melle dans les gymnases du Lycée Desfontaines et du Lycée Agricole J. Bujault
  • Intervention des animateurs sportifs de l’OSAPAM, dans dans le cadre des « Temps d’activités périscolaires » (TAP)